Especialista ensina estratégias práticas para otimizar o seu tempo no trabalho e ser um colaborador mais produtivo
A busca pela produtividade no trabalho tem levado mais pessoas a adotarem estratégias para organizar melhor o seu tempo. O problema é que em um mundo cada vez mais agitado, manter a rotina sob controle para ser mais produtivo pode ser um grande desafio.
Segundo o relatório Anatomia do Trabalho 2023, da Asana, 58% do tempo dos profissionais é consumido com a gestão do próprio trabalho, como reuniões, acompanhamento de tarefas e busca por informações, restando pouco espaço para atividades realmente estratégicas.
A dificuldade em se organizar é um dos grandes desafios para quem deseja ser mais produtivo. Para ajudar com esse cenário, a especialista em organização pessoal Lara Kloosterboer Westphalen, CEO da The Life Curators, empresa especializada em assistência pessoal e executiva, reuniu sete estratégias simples, eficazes e fáceis de aplicar no cotidiano para gerir melhor o seu tempo e ser muito mais produtivo. Confira:
1. Defina três prioridades diárias
Comece o dia com uma lista de três prioridades bem definidas. Essa prática permite manter o foco nas tarefas mais relevantes e evita o desgaste provocado pela tentativa de resolver tudo ao mesmo tempo. Isso ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes, evitando a sobrecarga e aumentando a produtividade.
2. Aplique a regra dos dois minutos
Para ser mais produtivo, resolva imediatamente tudo o que pode ser feito em até dois minutos. Resolver essas tarefas na hora evita o acúmulo de pequenas pendências que, no fim do dia, acabam consumindo tempo e energia de forma desnecessária.
3. Organize o ambiente físico em blocos de 15 minutos
Outro ponto importante para aumentar a produtividade é manter a organização do ambiente físico. Para isso, divida a arrumação da casa ou do espaço de trabalho em blocos de 15 minutos diários. Pequenas ações diárias são mais eficazes para manter a organização do que tentativas intensas e cansativas de arrumar tudo de uma vez.
4. Estabeleça horários para checar e-mails e mensagens
Estipular momentos fixos para lidar com e-mails e notificações evita interrupções constantes, ajudando a ser mais produtivo. Checar o celular a todo momento interrompe o fluxo de raciocínio e dificulta a concentração, afetando diretamente a produtividade.
5. Automatize tarefas repetitivas
Contas a pagar, lembretes, listas de compras e outras atividades que se repetem podem ser delegadas a aplicativos ou ferramentas digitais. Automatizar é uma forma de economizar tempo, reduzir o cansaço mental e criar espaço para o que realmente importa.
6. Faça um descarte digital semanal
A prática do "descarte digital" uma vez por semana, apagando e-mails, fotos e arquivos desnecessários, ajuda a reduzir distrações. Ambientes digitais desorganizados são tão estressantes quanto uma mesa bagunçada e prejudicam a produtividade.
7. Aprenda a delegar tarefas
Seja no trabalho ou na vida pessoal, dividir tarefas permite que cada pessoa concentre sua energia naquilo em que realmente faz diferença. Delegar é uma forma de confiar, de compartilhar responsabilidades e de preservar sua saúde mental, afinal, ninguém dá conta de tudo sozinho.
(Com informações do Terra.com)
#Artigo_Semanal_em_07_04_2025
INACEITÁVEL! PREFEITURA DE MARACANAÚ DEIXA DE DÁ ASSISTÊNCIA ÀS FAMÍLIAS ATINGIDAS PELAS FORTES CHUVAS E ENCHENTE PARA GASTAR COM SHOW CARÍSSIMO, PARA INAUGURAÇÃO DE REFORMA DE AVENIDA, QUE ESTÁ LONGE DE SER O QUE MAIS A POPULAÇÃO NECESSITA E DESEJA
Uma gestão municipal competente não deve fazer vista grossa no que a população mais necessita e deseja. Deve fazer de tudo para que os recursos públicos sejam mais aproveitados pela a maioria da população, dentre esta quem mais necessita. Ficar atenta nas mudanças e sempre ter realizações que atendam quem mais precisa no momento. A gestão deve ser capaz, ética e trabalhadora. Jamais gastar milhões com o que não é prioridade. Uma cidade que há décadas sofre com grande inundação, percebe-se, que a gestão de um mesmo grupo político, não faz o que deveria. Pois Maracanaú tem recursos públicos suficiente para ter uma rede de saneamento básico digna de uma cidade com mais de 200 mil habitantes que tem um Polo Industrial que proporciona uma das maiores arrecadações do estado. Em Maracanaú, no período chuvoso, mesmo todos anos a população sofre muito com alagamentos e doenças por conta da falta de saneamento básico, a gestão municipal parece não está nem aí. Quando em momento que a população mais sofre, numa falta de empatia imensurável, a gestão municipal gasta dinheiro com show para inaugurar reforma de avenida. Nota-se que não há nem clima para esses eventos. Mas o gestor como a maioria de quem ocupa o alto escalão com cargos de confiança só quer saber é de disponibilizar “Pão e Circo” à população. Demonstrando a total incapacidade de gerir uma cidade da Região Metropolitana que tem mais de 200 mil habitantes. CHEGANDO À DUAS DÉCADAS PERDIDAS, tirando de uma geração o direito de vivenciar o que Maracanaú tem condições de lhe proporcionar. Porque se fosse capaz, faria de Maracanaú uma cidade referência em gestão pública, o que atrairia muitos mais recursos públicos e começaria a atrair investimentos do setor privado (Que viria investir muito na cidade). E a população iria ter o Maracanaú que está sendo negado esse direito. Por isso que cada vez mais a população demonstra grande descontentamento por ainda não ter entrado em outro ciclo de gestão pública? Que a cada dia que se passa se aproxima muito da cidade ter cara nova e recuperar o tempo perdido? MOVIMENTO ELEITOR PARTICIPATIVO (EL-PARTICIPO) traz Um Novo Olhar para Maracanaú, EMPODERANDO quem contratou, no pleito eleitoral, funcionários políticos.
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